新琴似西連合町内会会則

 

第１章　総　　　則

 

(名称及び事業所)
第１条　この会は、新琴似西連合町内会と称し、事務所を新琴似西まちづくりセンター情報交流室に置く。

 

(目　的)
第２条　この会は、加入町内会相互の連絡と親睦を図るとともに、会内外の諸団体との連携・協調のもとに、福祉の増進・生活環境及び文化の向上・防災などに努め、もって明るく、住みよい街づくりに資することを目的とする。

 

(組　織)
第３条　この会は、札幌市新琴似西地域の単位町内会をもって組織する。

 

(事　業)
第４条　この会は、第２条の目的を達成するため、次の事業を行う。
　　(１)　町内会相互の親睦に関すること
　　(２)　各部の活動に関すること
　　(３)　町内会相互及び会内外の各種団体との連絡調整に関すること
　　(４)　その他この会の目的達成に必要な事業

 

第２章　組　　　織

 

(部の設置)
第５条　この会に、次の部を置く。
　　(１)　総務部
　　　　 会議の企画運営、各部間の調整、渉外的業務、庶務一般に関する事項
　　(２)　会計部
　　　　 会計処理並びに予算及び決算に関する事項
　　(３)　社会文化部
　　　　 体育振興、青少年育成、文化芸能行事及び住民親睦等に関する事項
　　(４)　環境衛生部
　　　　 清掃、衛生、公共施設の整備保全、除雪対策等に関する事項
　　(５)　福祉部
　　　　 社会福祉及び社会福祉協議会等に関する事項
　　(６)　交通防犯部
　　　　 交通安全、防犯等に関する事項
　　(７)　防災部
　　　　 防火、防災等に関する事項
　　(８)　女性部
　　　　 女性に関する諸活動及び保健、生活向上等に関する事項

 

第３章　役　　　員

 

(役　員)
第６条　この会に、次の役員を置く。
　　(１)　会　長　　　　　　１名
　　(２)　副会長　　　　　　２名
　　(３)　正副部長　　　　若干名
　　(４)　監　事　　　　　　２名

２　役員は、単位町内会長が協議して選考し、総会の承認により決定する。

 

(役員の職務)
第７条　役員の職務は、次のとおりとする。
　　(１)　会長は、会を代表し、会務を総理する。
　　(２)　副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるときはその職務を代行する。
　　(３)　正副部長は、各部の業務を分掌して、その執行にあたる。
　　(４)　監事は、会計及び会務を監査する。

 

(役員の任期)
第８条　役員の任期は２年とし、再任を妨げない。ただし、補選により選出された役員の任期は、前任者の残任期間とする。

 

(顧問及び相談役)
第９条　この会に、顧問及び相談役を置くことができる。
２　顧問及び相談役は、総会の議決により会長が委嘱する。
３　顧問及び相談役は、会長の諮問に応じて意見を述べることができる。

 

第４章　会　　　議

 

(会　議)
第１０条　この会の会議は、総会、役員会及び単位町内会会長会議とする。
２　総会は、定期総会及び臨時総会とし、役員及び単位町内会の役員をもって構成する。
３　役員会は、第６条各号の役員をもって構成する。

 

(会議の招集方法)
第１１条　定期総会は、毎年１回、加入町内会の総会終了後開催し、会長が招集する。
２　臨時総会、役員会及び単位町内会長会議は、会長が必要に応じて招集する。

 

(審議事項)
第１２条　総会は、次の事項を審議する。
　　(１)　事業結果報告及び決算
　　(２)　事業計画及び収支予算
　　(３)　役員の選出
　　(４)　会則の改廃
　　(５)　その他重要な事項
２　前項の規定にかかわらず、重要な事項で緊急を要するものは、役員会で決議し、執行することができる。ただし、この場合は次の総会に報告し、その承認を受けるものとする。

 

(会議の成立並びに議長及び議決)
第１３条　会議は、構成員の過半数の出席をもって成立し（委任者も参入する）、議事は出席者の過半数をもって決する。賛否同数の場合は、議長の決するところによる。
２　総会の議長は、出席者の中から選出し、役員会及び単位町内会長会議の議長は、会長がこれにあたる。

 

第５章　会　　　計

 

(経　費)
第１４条　この会の運営に必要な経費は、単位町内会の分担金、補助金、寄付金その他の収入をもってこれにあてる。
２　分担金の額は、別に定めるところによる。

 

(会計年度)
第１５条　この会の会計年度は、毎年４月１日に始まり３月３１日に終わる。

 

第６章　表　　　彰

 

(表　彰)
第１６条　この会は、特に功績があったものを、役員会に諮った上でこれを表彰することができる。

　附　則
１　この会則に定めるもののほか、この会の運営に関し必要な規程及び細則は、会長が役員会に諮って定める。
２　この会則は、平成２年５月２２日から実施する。
３　この会則は、平成４年５月１０日から実施する。
４　この会則は、平成８年５月２０日から実施する。
５　この会則は、平成１７年５月１７日から実施する。
６　この会則は、平成１８年５月１９日から実施する。
７　この会則は、平成２０年５月１４日から実施する。
８　この会則は、平成２４年５月１１日から実施する。

 

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